最寄駅への距離、周辺環境、取引先へのアクセス等を考慮して物件を選定します。

実際に周辺や最寄駅まで歩いてみたりすると、また違った一面が見えてきたりします。

広さは、現オフィスを元に詰めていきます。社員一人当たり１０～１２㎡を基本に考えると会議室や役員室などを含んだ目安になります。又、契約面積には共有スペースを含んだ物件もありますので良く確認しましょう。

賃料については立地によって変わってきますので不動産会社に聞いてみましょう。

面積　賃料　管理費　保証金・敷金

設備については物件を案内してもらい、空調の吹き出し口やセキュリティや仕様を確認しましょう。

空調設備　機械警備　ＯＡ対応　電話回線数　電気容量　駐車場

物件が選定されましたら、入居申込書をビルオーナー又は、管理会社に提出します。

提出された入居申込書に基いて入居審査を行い、１週間前後で申込者に可否の返答を出します。

敷金や保証金について

退去時の返還方法、償却方法等を確認しましょう

賃料、共益費・管理費に何が含まれるのか。

共有部分のどこまでが含まれているのか等を確認しましょう。

設備の利用方法

ビルにより色々と設備の利用方法が違いますので確認しましょう。

工事に関するルール

移転時の内装工事の際に、問題が起こらないように確認しましょう。

• 会社登記簿謄本
• 会社印鑑証明
• 代表者の印鑑証明
• 代表者の住民票　等

先の予定を確認しながらオフィス内のレイアウトを考えましょう。

特にＩＴ関連機器の移転には注意を払わなければいけません。

社内ＬＡＮやネットワークの構築や配線の設置の都合でレイアウトに制限が発生することもあります。

レイアウト業者と念入りに打ち合わせをすることが重要です